3月某日 会社から連絡があり「全社的にテレワークになります」との通達が、、、
会社勤めをしている方の中には、そんな状況になったも多いのではないでしょうか?
普段から使ってるのは会社支給のノートPC、最近はチャットやクラウドでデータをやり取りすることも増えてきたところだったので、「なんとかなるのかなぁ、、、?」と思いながら、いざ始まったテレワーク初日、、、会社は大混乱!!
回線のトラブルから、音声のトラブル、とにかくトラブル続きでした、、、
30人ほどの小さな会社だったのですが、それでもこんなに大変なものか、と。
始まってから1週間ほどは、とにかくこのテレワークの環境をどう快適に構築するか、ということに心血を注いでいました。
そして、完全テレワーク体制の開始から約1ヶ月が経過した今、すごく落ち着いて、仕事に集中できるようになってきました。いったい何が失敗で、どうやって解決するに至ったか?
テレワークでのメリットやデメリットも見えてきた中で、実際に試してみた解決方法がどういう効果があったかなど、振り返ってみました。
そこで今回はテレワーク(在宅ワーク)をやる上で、必要になるもの、これは絶対にオススメできる!と身を持って証明できた神器をこっそりとご紹介します。
他にも、みなさんの在宅勤務、テレワーク・リモートワーク環境が整うために必要そうなものを調べて列挙していきますので、参考になれば嬉しいです!
テレワークに絶対必要!「3種の神器」
まず、これだけは必須!!揃えておけば絶対に快適な3種の神器を伝授!
【神器その1】ネックスピーカー
ノートPCやネット回線が必要なのは当たり前すぎて、言うまでもないのですが、何よりオススメしたい一番のおすすめグッズは、「ネックスピーカー!」
これをつけた瞬間の気持ちは、ドラえもんに秘密道具を出してもらったような、ウルトラCの解決策を見つけたような思いでした。
話を3月某日、テレワーク初日に巻き戻します。
まずはやってみよう!ということで、各社員が自宅からオンラインでWeb会議ツールにつないで、会議や仕事をやることになりました。会社ではカメラとマイクが一体になっているノートPCが標準で支給されていたので、そのままつないでみたのですが、、、
数人の社員は会社から徒歩圏内に住んでいたので、そのまま社内に出勤、他の社員はオンラインでつないだ状態になりました。そこで多発したのが「音声トラブル」でした。
社内に複数人いることで音がハウリングして(キーーン!と高音が響くようなアレ)いたり、カタカタカタカタ!と誰かがPCのキーボードを叩く音が響いたり、かと思えば「にゃ~ん」と可愛らしい猫の鳴き声が流れたり、、、
単純な解決策としは「全員ミュート状態にする」というものだったのですが、その状態だとシーンとして、誰がどんな状況なのか、今全体に話しかけていいのかどうか、と迷ったりして「コミュニケーションが激減する」という事態に陥ってしまいました。
その翌日試してみたのは、「イヤホンマイク」を装着する。というものでした。
インナーイヤー(耳栓式)のイヤホンマイクをつけて、一日中オンラインでWeb会議などを繰り返していると、、、しだいに感じたのは「耳に走る激痛」でした。
もちろん耳に合う、合わないイヤホン、インナー式が良くない、などの反省点もありつつですが、イヤホンマイクを試してした社員ほぼ全員が「これは無理!」という声が。
そんな中で一人涼しげな顔をして画面に映る一人の社員が、、、
「これ、いいですよ」
とチャット送ってくれたのがこの「ネックスピーカー!」でした。
特にオンライン上で音声やWeb会議のために常時接続を求めるような環境では、
・ちょうどよい距離感で音が聞こえる(耳元すぎず、遠すぎない)
・キーボードまわりの雑音や、環境音を拾いすぎない(相手に聞こえる音がよくなる)
・話しながら席を立って、動いてもきちんと会話が続けられる(ハンズフリー状態)
というポイントが活かされていて、とにかくコミュニケーションが取りやすい!
この社員につられて一人、また一人、と買いはじめて、最終的には「これは経費で落として良いので、社員全員これにしましょう」と会社全体で同じネックスピーカーを買ったほど、会社の中のテレワーク環境に革命が起きた瞬間でした。
【神器その2】ノートPC
言わずもがなPCのスペックは重要事項で、Web会議のアプリケーション(ZoomやSkype)などを立ち上げながら作業をしたり、ということも多いかと思うので、特にメモリやCPUといったもののスペックにはこだわった方がよいと思います。
ノートPCがおすすめな理由としては、小さなお子さんがいる場合などは、どうしても部屋を移動したり、時には外に出て仕事をする必要も出てくるため、持ち歩けるノートPCであることのメリットは大きいです。
★これくらいのスペックがあると快適
CPU(プロセッサ) インテル Core i5以上
メモリ 8GB以上 16GBくらいあると快適です。
ストレージ 256GB SSD
弊社での標準PCはLenovo(ThinkPadX1carbon)を使っています。
【神器その3】光回線/Pocket Wi-fi
初日に起きたトラブルは音声でしたが、その後起きたトラブルの中で次に多かったのは
「回線トラブル」でした。zoomでつないでいたWeb会議の中で、「固まった!」と思ったらそのまま落ちてしまって、しばらくつながらない・・・という人も。
テレワークをする上で「インターネット回線」はライフライン同然、ネットにつながらないと出来ないことも多いため、特にリモート環境下では「Web会議参加中にネットが落ちて中断させてしまった」「データにアクセス出来なくて仕事にならない」なんて事態を避けるためにも、ネットの回線にも十分注意しておきましょう。
光回線
基本的には家に光回線を引いていれば、安定的なネット環境が構築しやすいです。
光回線のおすすめ記事はこちらから→【2020年】オススメの光回線を賢く契約するための63個のチェックリスト
ここで注意しておきたいのは、無線(Wi-fi)で飛ばすときの電波の強さです。
Wi-fiルーターを置く場所によっては、仕事をする部屋まで電波が飛んでいないことや、弱くて安定していない、という場合もあるので気をつけましょう。
回線速度を計測できるサービス
https://fast.com/ja/
回線速度で、50~60Mbpsが常時出ていれば大きな問題はなく仕事ができるかと思います。
1Mbps~5Mbpsだと、Web会議での映像や音声が途切れたり、突然切断したり、という事態が起こりやすいので、できれば見直したほうがいいかもしれません。
NUROなどの回線速度の早いサービスは今人気も高いようで、申込みから開通まで2~3ヶ月かかることもあるので、注意が必要です。
ポケットWi-fi
今家にネット回線がない状態で、申し込んでもすぐに開通しない状態の方は、レンタル可能なポケットWi-fiがおすすめです。申し込みから最短で翌日届けてくれるものもあるので、家の回線が開通するまでの期間などはポケットWi-fiを使うというのも選択肢のひとつです。
ここで注意しておくべきポイントは、上限ギガ数と、通信速度制限がかかる時間帯などがないか?というものには注意をしておきましょう。
静かな環境を用意するのが大切
テレワークをはじめてみて、色々なグッズ以外で何よりもすごく重要だと感じたのは「静かな環境」でした。
会社に全員集まっているときには、誰かが後ろで話していたり、電話の音が鳴っていたり、と多少騒がしい環境でもあたりまえに働いていましたよね。
ところがテレワークになった途端、Web上でのミーティング中の音や作業中に聞こえてくる他のテレワーク拠点からの音に対して、すごく敏感に反応してしまうことに気が付きました。子供の声や、周りの環境音、話し声など、すべてがスピーカーから均一に聞こえてきてしまうからこそ、どの音に注意を向ければいいか、距離感などで大小を聞き分けられるリアルとは大きく変わったところでした。
テレワークにおいてのコミュニケーションの理想は「自分の声が相手にクリアに届く」状態で、それが可能になれば、仕事をする上でのコミュニケーションストレスは激減し、効率も上がっていくのではないかと思います。
テレワーク中のコミュニケーションをスムーズに!おすすめ連絡ツール3選
3億人以上が使う最強テレビ会議ツール「Zoom(ズーム)」
アメリカのZoom Video Communications Incが提供する、テレビ会議ツールです。
いつでも、どこからでも、テレビ会議を実現するツールで、現在多くの場面で利用されています。
サービス内容によりますが、無料でも使用できすので、まだ使用したことのない人は使ってみて下さいね!
タスク管理もできるビジネスチャットツール「Chatwork(チャットワーク)」
Chatwork株式会社が提供する、クラウド型ビジネスチャットツールです。
チャット機能やタスク管理機能などが充実しており、コミュニケーションの円滑化を図れます。
様々なプランが用意されているので、自分の環境に合ったものを選ぶことができるのもいいですよね!
資料共有や共同作業に必須!「Google Dribe(グーグルドライブ)」
Googleが提供している、クラウドストレージサービスです。
無料のGoogleアカウントを作成すれば、誰でも簡単に使うことができます。
テレワークでの作業環境を快適にするおすすめグッズ3選
ここからはテレワークでの作業環境を快適にするグッズ3選を紹介していきます。急にテレワークに切り替わってしまった人や、一人暮らしの人の中には、まだ作業環境が整っていない人も多いのではないでしょうか。
しかし、仕事を快適に効率的に行うためにも、作業環境を考えることは大切ですよね。ぜひ、これから紹介するグッズなども活用して、より快適なテレワーク生活を手に入れましょう!
すっきり収納できる山善の折り畳みデスク!
折りたたみ デスク (ミニ)
テレワーク用に机が欲しいけどかさばらせたくない、そんなあなたにご紹介したい山善の折りたたみデスク。仕事をする上で最小限の幅があり、折りたためば幅僅か7cm!使わない時には簡単に収納して場所を取りません!
価格:4,290円
腰痛の強い味方、TITIROBAのゲルクッション!
チチロバ(TITIROBA) ゲルクッション
テレワークで特に辛いのが、長時間座ることで起きる腰の痛みですよね。TITIROBAのゲルクッションなら独特のクッション構造で、腰にかかる重みを分散させ、痛みを軽減させてくれます。テレワーク以外にも日常のあらゆる場面で使える便利な一品!
価格:2,398円
テレワークを極めたいあなたに、体も休まるオフィスチェア
GOWINSオフィスチェア
高級感のあるGOWINSのオフィスチェア。長時間座っても体が痛くなりにくい設計で、通気性も抜群!リクライニング機能や電動マッサージ機能付きで、体全体のリフレッシュに使っても◎
価格:18,700円
テレワークだからこそメリハリを大事に!おすすめリラックスグッズ5選
ここからはテレワークで疲れた身体を癒す、リラックスグッズ5選を紹介していきます。
一日中座って一人で作業し続けるのってやっぱり身体的にも精神的にもきついですよね。。首や肩が凝って目が疲れて、頭もぼ~としてきて。。
でも、そんな時だからこそメリハリを付けて、リラックスする時間を大切にするのはどうでしょうか♪
ぜひこれから紹介するグッズを使って、メリハリあるテレワーク環境をつくっていきましょう!
疲れた身体に天然エッセンシャルアロマの香りを
Pure Enrichment(ピュアエンリッチメント) アロマディフューザー
テレワーク後の疲れた身体に天然エッセンシャルアロマの香りを。静かな操作音で7時間持続してくれます。気分に合わせてライトの色を変えられるのも嬉しいですね♪
価格:3,360円
パソコンで凝り固まった首・肩をほぐすマッサージャー
颈部マッサージ颈部マッサージャーEMSネックマッサージャーマッサージ器
デスクワークで凝り固まってしまった首・肩を癒すマッサージャー。本1冊より軽い超軽量で、強さも9段階から選べます。コードレスなので付けたまま部屋を移動できるのも嬉しいですね。
価格:5,680円
ブルーライトで疲れたその目を優しく包むホットアイマスク
MYTREX eye ホット アイマスク
パソコンのブルーライトで疲れてしまった目を癒してくれるホットアイマスク。温度とともにサイズ調整も可能な優れものです。繰り返し使用できるのもエコでいいですね。
価格:4,490円
テレワークを優しいお茶とともに
ノンカフェイン ルイボスティー
Amazonランキング大賞2017を受賞した、世界中で愛されている美容茶とともに、テレワークをしてみるのはいかがでしょうか♪ ノンカフェインなので健康面でも安心。環境に優しいのも嬉しいポイントですね。
価格:1,000円
自分の好きな音楽を見つけて、テレワークの気分転換に
amazon music
amazon music unlimitedなら6500万曲以上が月額980円(プライム会員なら月額780円)で聞き放題。キーボードの音から解放されて、自分の好きな音楽を流してみると、ぱっと気分が明るくなりそうですね♪
価格:月額980円
テレワーク中の運動不足を解消!おすすめ運動グッズ5選
テレワークになってからというもの、通勤もなくなり長時間座ったまま仕事をする方も増えてきたこの頃。
すっかり運動しなくなってしまった…。そんな方も多いのではないでしょうか。
肩こりや腰痛が気になる…。
テレワークの休憩中にでも運動したい!
そんな方が手軽に取り入れられる運動グッズをご紹介します。
まずは王道。おうちでの気軽な運動に使えるヨガマット
Grouper ヨガマット
クッション性が高く省スペースで汎用性の高いヨガマットです。
カラーバリエーションも豊富なのでお好きなカラーで気分も上がる!
テレワークでずっとおうちにいるからこそ、ちょっとした家での運動時間に取り入れたい運動グッズです。
価格:3,399円
憂鬱な足腰の痛みとおさらばしよう。テレワークの隠れた必需品バランスボール
Trideer バランスボール
足や腰がリモートワーク中だんだん痛くなってくる…。
そんな方におすすめしたいのがこのバランスボール。
作りもしっかりしているので、これを使ったエクササイズや体感トレーニングを楽しむのも気分転換になっていいかもしれないですね!
価格:1,880円
テレワークで疲れた体を癒してあげたい。ころころストレッチで簡単に運動不足を解消できるフォームローラー
KOOLSEN フォームローラー
ちょっとした空き時間にころころ。
テレワークで痛くなりやすい肩や足腰のストレッチに使ってあげるだけで、家での作業効率が間違いなく上がる運動グッズです。
価格:1,899円
パーソナルトレーニングアプリで手軽にジム気分♪お家で運動するときの強い味方Beatfit
Beatfit
運動不足だけど家で自分で運動するのはやる気が出ない。
そんな方におすすめなのがこのパーソナルトレーニングアプリです。
11ジャンル500以上のクラスを選ぶことができ、プロのトレーナが耳元でガイドしてくれるので、飽きることなく運動に取り組めますよ♪
価格:月額 980円
お家でもしっかり筋トレしたい!おしゃれで気分も上がるダンベル
PROIRON ダンベル
お家でもう少し本格的なトレーニングをやりたい方には、簡単に筋力をつけられるダンベル。
握りやすくおしゃれなデザインなので、お気に入りになることまちがいなしの運動グッズです。
価格:1,599円
テレワーク(在宅勤務)を快適にする最強のおすすめグッズ一覧表
まとめ
弊社で始まったリモートワーク環境は、かなり「コミュニケーション環境」を重視した環境構築だったと思います。もちろんこういった事例だけではなく、個々で仕事を進めたり、ある程度上司・部下はっきり分けて管理をする手法などもそれぞれ会社によって様々あるかと思います。
今回紹介した中での、ネックスピーカーや常時Zoomなどでオンライン状態を維持して進めていくような形は、コミュニケーションが多い会社、チームでのワーク、OJTでの教育を行いながら進めていくような職場(ベンチャーや社員数10~30人程度中堅の中小企業)には適したテレワーク環境になるのではないかと思っています。
他にもご紹介してきたアプリケーションやツール、リアルな机・椅子などの環境構築も含めて、みなさまのテレワーク環境が少しでも改善して、快適に過ごせることを祈っています!